دکاندار بعض اوقات تحائف، کھانا اور کھانے کی پیشکش کرکے ایجنسی کے کاروبار کے لیے اپنی تعریف کا اظہار کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ایجنسی کی پالیسی میں کہا گیا ہے کہ ایسی پیشکشیں نامناسب ہیں اور نتیجتاً پروکیورمنٹ سروسز ڈیپارٹمنٹ کے عملے کی طرف سے قبول نہیں کی جاتی ہے۔
اس ضابطہ اور دولت مشترکہ کے قوانین کو مدنظر رکھتے ہوئے، اور ایک پیشہ ور عوامی ادارے کی روح میں، DHP کے ملازمین دکانداروں سے کسی بھی قسم کے تحائف قبول نہیں کر سکتے۔ DHP ، Commonwealth of Virginia کی ایک ریاستی ایجنسی کے طور پر، اور اس کے ملازمین ورجینیا جامع مفادات کے تصادم کے ایکٹ کے ساتھ ساتھ ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ کے تابع ہیں۔
فروخت کنندگان بہترین ممکنہ قیمتوں پر فوری طور پر اعلیٰ معیار کے سامان اور بہترین، قابل بھروسہ خدمات فراہم کرتے ہوئے اپنی تعریف کا اظہار کر سکتے ہیں۔
حوالہ - APSPM 3.23 - طرز عمل کے معیارات - ضمیمہ 3-J "پیکیورمنٹ کے عمل کے دوران سیاسی شراکت اور تحائف کی ممانعت کے ساتھ تعمیل کا سرٹیفیکیشن"۔
تحائف دینے کی اجازت صرف اس صورت میں دی جاتی ہے جب تحفہ دینے کی وجہ ایجنسی کے مشن کی حمایت کرتی ہو اور DHP DOA اور ریاستی ضوابط کے مطابق ہو۔ گفٹ کارڈ کی کوئی بھی خریداری کرنےسے پہلے DOA کی ویب سائٹ پرDOA CAPP کا موضوع پڑھیں 20355 - گفٹ کارڈ/سرٹیفکیٹ کی خریداری ۔
