"یہ Commonwealth of Virginia کی پالیسی ہے کہ شہریوں کے بارے میں ذاتی معلومات صرف اس حد تک جمع کی جائیں گی جو مطلوبہ فائدے کی خدمت فراہم کرنے کے لیے ضروری ہو؛ صرف مناسب معلومات اکٹھی کی جائیں گی؛ یہ کہ شہری معلومات جمع کرنے کی وجہ کو سمجھیں گے اور اپنے ذاتی ریکارڈ کی جانچ کرنے کے قابل ہوں گے جو ایک عوامی ادارہ کے ذریعے رکھا جاتا ہے۔"
ہر آنے والے کے لیے، Virginia Department of Health Professions (DHP) آپ کے آن لائن وزٹ کے بارے میں معلومات جمع کرتا ہے۔ یہ معلومات آپ کی ذاتی طور پر شناخت نہیں کرتی اور یہ ان تک محدود ہے: انٹرنیٹ پروٹوکول (IP) ایڈریس، استعمال شدہ براؤزر کی قسم، وزٹ کی تاریخ اور وقت، ان مقامات کے IP پتے جن سے وزیٹر نے ویب سائٹ کے وزٹ کے دوران لنک کیا اور جن صفحات کا دورہ کیا گیا۔ یہ معلومات شماریاتی رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے سختی سے استعمال کی جاتی ہیں اور DHP کو سائٹ پر جانے والے صارفین کی تعداد کو ٹریک کرنے اور سائٹ کی کارکردگی اور رسائی کو بہتر بنانے کے لیے سب سے زیادہ مقبول صفحات کی شناخت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
اگرچہ ذاتی معلومات یا تو قانون کے ذریعہ درکار ہوسکتی ہے یا DHP کو درخواست کردہ خدمت فراہم کرنے کے لیے، ایسا کرنے میں ایجنسی انفارمیشن سسٹم کے انتظام کے تقاضوں کے تابع ہے جیسا کہ ورجینیا کے گورنمنٹ ڈیٹا اکٹھا کرنے اور پھیلانے کے طریقہ کار ایکٹ (کوڈ آف ورجینیا، §§ 2.2-3800 through 2.2-3809)۔ فریق ثالث کا لنک جس کے طرز عمل DHP کے کنٹرول میں نہیں ہیں، ان صفحات کو ریگولیٹ کر سکتے ہیں جو اس طرح کے لنک پر کلک کرنے کے بعد ظاہر ہوتے ہیں۔
جب آپ ایجنسی کی موجودہ آن لائن خدمات میں سے کسی پر لاگ ان ہوتے ہیں، جیسے آن لائن لائسنسنگ، حاصل کی گئی ذاتی معلومات DHP کے ساتھ کاروبار کرنے کے مقصد کے لیے ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، ایجنسی وزٹ کے بارے میں درج ذیل معلومات جمع کرتی ہے: انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس، براؤزر کی قسم، اس ڈومین کا نام جہاں سے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کی جاتی ہے، اور دورے کی تاریخ اور وقت۔ فراہم کردہ ذاتی معلومات ایجنسی کے ساتھ آن لائن خریداری یا سبسکرپشن لین دین کو مکمل کرنے کے لیے اور DHP کے لیے درخواست کردہ خدمات کی فراہمی کے لیے ضروری ہے۔ DHP صرف اس وقت ذاتی معلومات اکٹھا کرے گا، برقرار رکھے گا اور استعمال کرے گا جب اسے یقین ہو کہ یہ ضروری ہے، اور قانون کے ذریعے اجازت دی گئی ہے، کاروبار کرنے اور مصنوعات اور خدمات فراہم کرنے کے لیے۔ DHP آن لائن خدمات فراہم کرنے کے قابل نہیں ہو گا جب تک کہ صارفین درخواست کردہ ذاتی معلومات فراہم نہ کریں۔
ایجنسی کو فراہم کردہ ذاتی معلومات کو Commonwealth of Virginia کے قوانین کے مطابق محفوظ کیا جاتا ہے۔ آن لائن سروے سے حاصل کردہ معلومات کا استعمال ایجنسی کی جانب سے پیش کردہ آن لائن خدمات کو بہتر بنانے اور DHP سائٹ اور خدمات کے ساتھ صارف کے اطمینان کی سطح کا تعین کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
معذور افراد کے لیے ویب تک رسائی کو فروغ دینے کے لیے ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ پروفیشنز ورلڈ وائڈ ویب کنسورشیم (W3C) ویب ایکسیسبیلٹی انیشیٹو (WAI) کے تمام رہنما خطوط کو پورا کرنے کی کوشش کرتا ہے۔
کوکیز چھوٹی فائلیں ہوتی ہیں یا تو سرور پر محفوظ ہوتی ہیں یا پھر آنے والے کمپیوٹر کو بھیجی جاتی ہیں۔ کچھ ایپلی کیشنز میں، صارف کی معلومات کوکیز کے طور پر محفوظ کی جاتی ہیں جو کہ پھر واپس بھیجی جاتی ہیں اور صارف کے کمپیوٹر پر محفوظ کی جاتی ہیں۔ کوکیز کے ذریعے صارف کی کوئی معلومات جمع نہیں کی جاتی ہیں سوائے اس کے کہ مخصوص ایپلی کیشن کو چلانے کے لیے درکار ہو۔ بعض ایپلی کیشنز کے لیے، عارضی کوکیز کسی فرد کی شناخت اور آن لائن لین دین کے دوران ایک محفوظ اور مناسب کنکشن برقرار رکھنے کے لیے بنائی جاتی ہیں۔
DHP کی ویب سائٹ فریق ثالث کی سائٹس سے لنک کرتی ہے۔ ان میں دیگر سرکاری ایجنسیوں، غیر منافع بخش تنظیموں، اور نجی کاروباروں کے ذریعے چلائی جانے والی ویب سائٹس کے لنکس شامل ہیں۔ کسی دوسری سائٹ سے لنک کرتے وقت، DHP ویب سائٹ کی رازداری کی پالیسی لاگو نہیں ہوگی اور اب اس نئی سائٹ کی رازداری کی پالیسی کے تابع ہیں۔
زائرین کو مفید اور قیمتی معلومات فراہم کرنے کے لیے دیگر سائٹوں کے لنکس شامل کیے گئے ہیں۔ بیرونی ویب سائٹس اور صفحات کے ہائپر ٹیکسٹ لنکس کو بغیر اطلاع کے کسی بھی وقت DHP کی صوابدید پر ہٹایا یا تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ فراہم کردہ ہائپر ٹیکسٹ سے مواد کو سپانسر کرنے والی تنظیم کا مقصد کسی بھی پروڈکٹ، سروس، یا نقطہ نظر کی پیشکش، حوالہ، یا اظہار کی DHP کی توثیق کے طور پر نہیں ہے۔
DHP کی FOIA پالیسی رہنمائی دستاویز 76-35 جائزہ لینے کے لیے دستیاب ہے۔
محکمہ ہیلتھ پروفیشنز اس دستاویز کا وقتاً فوقتاً جائزہ لے گا تاکہ یہ یقین دہانی کرائی جا سکے کہ یہ معلومات مکمل اور درست ہیں۔
نہ تو DHP، اور نہ ہی محکمہ کا کوئی ملازم اپنے ویب سائٹ سسٹم کے ذریعے شائع ہونے والی کسی بھی معلومات کی درستگی، وشوسنییتا یا بروقت ہونے کی ضمانت دیتا ہے، نہ ہی سسٹم سے منسلک کسی بھی مواد، نقطہ نظر، مصنوعات یا خدمات کی توثیق کرتا ہے، اور ایسی معلومات کی درستگی، وشوسنییتا، یا بروقت ہونے پر انحصار کی وجہ سے ہونے والے کسی نقصان کا ذمہ دار نہیں ٹھہرایا جائے گا۔ اس طرح کی معلومات کے کچھ حصے غلط یا پرانے ہو سکتے ہیں۔ کوئی بھی شخص یا ادارہ جو سسٹم سے حاصل کردہ کسی بھی معلومات پر انحصار کرتا ہے صارف کے خطرے پر ایسا کرتا ہے۔
ویب سائٹ کا انگریزی کے علاوہ دیگر زبانوں میں ترجمہ کا مقصد انگریزی نہ پڑھنے والے لوگوں کی مدد کرنا ہے۔ خودکار ترجمہ سافٹ ویئر (خاص طور پر، Smartling) استعمال کیا گیا ہے۔ ترجمہ سافٹ ویئر کی حدود اور غیر ملکی زبان میں ترجمہ کرنے کی باریکیوں دونوں کی وجہ سے کچھ صفحات یا مواد کا درست ترجمہ نہیں کیا جا سکتا ہے۔ کامن ویلتھ آف ورجینیا فراہم کردہ تراجم کی درستگی کے حوالے سے کوئی وعدہ، یقین دہانی یا ضمانت نہیں دیتا، اور ایسے ترجمے دولت مشترکہ پر قانونی طور پر پابند نہیں ہوں گے۔ اس سائٹ میں دیگر سرکاری اور نجی تنظیموں کے ذریعہ تخلیق اور برقرار رکھنے والی معلومات کے لنکس بھی شامل ہوسکتے ہیں۔ کامن ویلتھ آف ورجینیا بیرونی معلومات کی درستگی، مطابقت، بروقت، مکمل، یا ترجمہ کو کنٹرول یا ضمانت نہیں دیتا ہے۔ کامن ویلتھ آف ورجینیا اور اس کی ایجنسیاں، افسران اور ملازمین ایسی معلومات کے استعمال یا کارکردگی سے پیدا ہونے والے کسی بھی قسم کے نقصانات یا نقصانات کے لیے ذمہ دار نہیں ہوں گے، بشمول ایسی معلومات کی درستگی پر انحصار کرنے اور/یا ایسی معلومات کو دیکھنے، تقسیم کرنے یا کاپی کرنے سے ہونے والے نقصانات یا نقصانات۔
اگر ان میں سے کوئی پالیسی تبدیل ہوتی ہے تو اسے اس صفحہ پر نوٹ کیا جائے گا۔