درخواست کی حیثیت چیک کریں۔

اگر آپ نے آن لائن درخواست دی ہے، تو آپ اپنی آن لائن چیک لسٹ دیکھنے کے لیے ابتدائی ایپلی کیشنز کی ویب سائٹ پر جا کر اپنی درخواست کا اسٹیٹس چیک کر سکتے ہیں۔ جیسے ہی دستاویزات موصول ہوں گی اور بورڈ کا جائزہ لیا جائے گا، آپ کی چیک لسٹ کو اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا، اور 24 گھنٹے بعد آپ کو ایک خودکار ای میل بھیجا جائے گا۔ خودکار ای میلز میں ان اقدامات کے بارے میں اضافی تفصیلات ہوں گی جن کی آپ کو ضرورت پڑسکتی ہے۔ اگر آپ نے آن لائن درخواست نہیں دی ہے، تو آپ کو اپنی آن لائن چیک لسٹ دیکھنے کے لیے اکاؤنٹ کے لیے رجسٹر کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اپنی آن لائن چیک لسٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے:

1 سسٹم میں لاگ ان کریں۔

2 "پینڈنگ لائسنس" کے تحت آپ کے لائسنس کی قسم کے ساتھ واقع "چیک لسٹ دیکھیں" کے لنک پر کلک کریں (یعنی کوالیفائیڈ مینٹل ہیلتھ پروفیشنل-بالغ)۔
چیک لسٹ دیکھیں لنک کی تصویر

3 چیک لسٹ انفارمیشن پیج کے اوپری حصے میں، آپ کو ایک لنک ملے گا جو آپ کو بورڈ کی طرف سے فراہم کردہ کسی بھی اضافی ہدایات/فارم/گائیڈنس دستاویزات کو ڈاؤن لوڈ/دیکھنے کی اجازت دے گا۔

4 چیک لسٹ انفارمیشن پیج کے نیچے، آپ چیک لسٹ (لائسنس کے تقاضے) دیکھ سکتے ہیں جسے بورڈ آپ کی درخواست پر کارروائی کرتے وقت استعمال کرتا ہے۔ یہ چیک لسٹ آپ کو اپنی درخواست کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ذیل میں ایک نمونہ چیک لسٹ ہے:

درخواست دہندگان کی چیک لسٹ کا اسکرین شاٹ

5 چیک لسٹ میں ہر آئٹم کی ایک حیثیت ہوتی ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آیا آئٹم کے لیے آپ کی کارروائی کی ضرورت ہے۔ ہر حیثیت کی وضاحت اس طرح کی گئی ہے:

حیثیت	مطلب	ضروری کارروائی
غیر نشان زد	آئٹم مطلوب ہے اور موصول نہیں ہوا ہے۔	بورڈ کو آئٹم فراہم کریں۔
مکمل	آئٹم موصول ہو گیا ہے اور آپ کی فائل میں شامل کر دیا گیا ہے۔ براہ مہربانی نوٹ کریں: اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آئٹم کو قبول کیا گیا ہے یا منظور کیا گیا ہے. یہ ممکن ہے کہ بورڈ کے ذریعہ مزید جائزہ لینے پر اس آئٹم کو نامکمل کے طور پر نشان زد کیا جائے۔	کچھ بھی نہیں جب تک کہ بورڈ آپ سے رابطہ نہ کرے۔
نامکمل	جمع کردہ آئٹم موصول ہو گیا ہے لیکن معلومات غائب یا غلط ہو سکتی ہے۔	بورڈ کی ای میلز کا جواب دیں اور ضرورت کے مطابق اضافی معلومات یا اصلاحات فراہم کریں۔
قابل اطلاق نہیں۔	آئٹم آپ کی درخواست پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔	کوئی نہیں۔
معاف کر دیا	اس شے کی ضرورت ایک اور ضرورت کے تحت پوری کی گئی ہے۔	کوئی نہیں۔

براہ کرم درخواستوں کے لئے مناسب پروسیسنگ وقت کی اجازت دیں۔ وہ درخواستیں جو مکمل، مکمل طور پر دستاویزی ہیں، اور پیشہ ورانہ مشاورت کی پریکٹس کو کنٹرول کرنے والے ضوابط کی کم از کم ضروریات کو پورا کرتی ہیں ان پر موصول ہونے والی آخری دستاویز کے45-60 دنوں کے اندر کارروائی کی جائے گی۔

بورڈ ادائیگی کی تاریخ سے ایک سال تک نامکمل درخواستوں کو فائل پر رکھتا ہے۔ اگر آپ کی درخواست ایک سال کی مدت کے بعد بھی نامکمل ہے، تو آپ کو اس وقت کے ضوابط کے مطابق ایک نئی درخواست، فیس اور دستاویزات جمع کروا کر دوبارہ درخواست دینے کی ضرورت ہوگی۔

اگر آپ کے سوالات ہیں تو براہ کرم بورڈ سے رابطہ کریں:

لائسنس کے سوالات: coun@dhp.virginia.gov
CSAC یا CSAC-A سوالات: csac@dhp.virginia.gov
QMHP یا RPRS سوالات: qmhp@dhp.virginia.gov
BHT یا BHT-A سوالات: bht@dhp.virginia.gov