براہ کرم درخواستوں کے لیے مناسب پروسیسنگ کا وقت دیں۔ وہ درخواستیں جو مکمل، مکمل دستاویزی، اور ضوابط کے کم از کم تقاضوں کو پورا کرتی ہیں ان پر آخری دستاویز موصول ہونے کے 30 دنوں کے اندر کارروائی کی جائے گی۔ آپ کی فائل کی جانچ کے بعد آپ کو اپنی درخواست کی حیثیت کی ایک ای میل اطلاع موصول ہوگی۔
براہ کرم نوٹ کریں: اگر آپ نے آن لائن درخواست دی ہے، تو آپ اپنی چیک لسٹ دیکھنے اور اپنی درخواست کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے ساتھ ساتھ بورڈ کی طرف سے فراہم کردہ اضافی ہدایات اور/یا فارم پرنٹ کرنے کے لیے ابتدائی درخواستوں کی ویب سائٹ پر واپس جا سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ سسٹم تک رسائی حاصل کر لیتے ہیں، تو وہ یوزر آئی ڈی اور پاس ورڈ درج کریں جو آپ نے پہلے بنایا تھا پھر لاگ ان پر کلک کریں۔
ایک بار جب آپ کامیابی کے ساتھ لاگ ان ہو جائیں تو، براہ کرم اپنے لائسنس کی قسم کے ساتھ موجود چیک لسٹ دیکھیں لنک پر کلک کریں (یعنی ویلکم پیج پر زیر التواء لائسنس کے تحت جانوروں کا ڈاکٹر۔
چیک لسٹ انفارمیشن پیج کے اوپری حصے میں، آپ کو ایک لنک ملے گا جو آپ کو بورڈ کی طرف سے فراہم کردہ کسی بھی اضافی ہدایات/فارم/گائیڈنس دستاویزات کو ڈاؤن لوڈ/دیکھنے کی اجازت دے گا۔
چیک لسٹ انفارمیشن پیج کے نیچے، آپ چیک لسٹ (لائسنس کے تقاضے) دیکھ سکتے ہیں جسے بورڈ آپ کی درخواست پر کارروائی کرتے وقت استعمال کرتا ہے۔ یہ چیک لسٹ آپ کو اپنی درخواست کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
"غیر چیک شدہ" کا مطلب یہ ہے کہ درخواست کردہ معلومات یا تو موصول نہیں ہوئی ہیں، یا اگر یہ موصول ہوئی ہے، تو یہ زیر التواء ہے۔
"مکمل" کا مطلب یہ ہے کہ ضرورت سے متعلق دستاویزات موصول ہوچکی ہیں اور آپ کی فائل میں شامل کی گئی ہیں۔ نوٹ: "مکمل" کا مطلب قبول نہیں ہے۔ یہ ممکن ہے کہ کسی آئٹم کو "مکمل" کا نشان لگایا جائے اور پھر مزید جائزہ لینے کے بعد "نامکمل " کا نشان لگا دیا جائے۔ "مکمل" کا مطلب صرف یہ ہے کہ بورڈ کو ایک دستاویز موصول ہوئی ہے (ضروری نہیں کہ صحیح دستاویز ہو) اور بعد میں قبولیت کا تعین کرنے کے لئے اس کا جائزہ لیا جائے گا۔
"نامکمل " کا مطلب یہ ہے کہ جمع کرائی گئی معلومات موصول ہوچکی ہیں ، لیکن یہ کہ کچھ معلومات غائب یا غلط ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ کو اپنی چیک لسٹ میں اس تبدیلی کے بارے میں کوئی ای میل موصول نہیں ہوا تو آپ کو بورڈ سے رابطہ کرنا چاہئے۔
"قابل اطلاق نہیں" کا مطلب یہ ہے کہ یہ خاص ضرورت آپ پر لاگو نہیں ہوتی۔ کسی کارروائی کی ضرورت نہیں ہے۔
"معاف کردہ" کا مطلب یہ ہے کہ یہ ضرورت کسی دوسری ضرورت کے تحت پوری کی گئی ہے۔ کسی کارروائی کی ضرورت نہیں ہے۔
بورڈ جمع کرانے کی تاریخ سے ایک سال تک نامکمل درخواستوں کو فائل پر رکھتا ہے۔ اگر آپ کی درخواست کی میعاد ختم ہوگئی ہے، تو آپ کو کاغذی درخواست جمع کروانے کی ضرورت ہوگی۔ براہ کرم بورڈ سے optbd@dhp.virginia.gov پر رابطہ کریں۔ اس معلومات کے لیے
Virginia بورڈ آف آپٹومیٹری
optbd@dhp.virginia.gov | بورڈ سے رابطہ کریں