نئے لائسنس کے لیے درخواست کی حیثیت چیک کریں۔

اگر لائسنس کی درخواست آن لائن مکمل کی گئی تھی ، تو آپ کی چیک لسٹ کی حیثیت بورڈ کی ویب سائٹ پر موجود ابتدائی درخواستوں پر جا کر دیکھی جا سکتی ہے۔ درخواستوں کا بروقت جائزہ لیا جاتا ہے جس ترتیب سے وہ موصول ہوتی ہیں۔ اگر مکمل طور پر دکھائے جانے والے صرف آئٹمز درخواست اور درخواست کی فیس ہیں، تو لائسنس دینے والے ماہر نے ابھی تک آپ کی درخواست کا جائزہ نہیں لیا ہے۔ براہ کرم اسٹیٹس چیک کرنے کے لیے بورڈ کو کال نہ کریں کیونکہ کال والیوم کو سنبھالنے کے لیے محدود عملے کی وجہ سے یہ عمل مزید سست ہوجاتا ہے۔ براہ کرم بورڈ کو آپ کی درخواست کا جائزہ لینے کے لیے کم از کم ایک دو ہفتے کا وقت دیں۔

نوٹ کریں کہ جیسے ہی دستاویزات موصول ہوں گی اور بورڈ کی طرف سے ان کا جائزہ لیا جائے گا، آپ کی چیک لسٹ کو اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا۔ آپ کی چیک لسٹ میں اپ ڈیٹ ہونے کے بعد 24 گھنٹے کے اندر ایک خودکار ای میل اطلاع بھیجی جائے گی۔ خودکار ای میلز میں کسی بھی کارروائی کے بارے میں اضافی تفصیلات ہوں گی جن کی آپ کو ضرورت پڑسکتی ہے۔

اگر آپ کو سائٹ میں لاگ ان کرنے میں تکنیکی دشواری پیش آتی ہے، تو براہ کرم ہم سے CallCenter@dhp.virginia.gov پر ای میل کے ذریعے رابطہ کریں۔ یا بذریعہ ٹیلی فون (804) 367-4444 پر۔

اگر بورڈ کو جمع کرائی گئی درخواست کاغذی درخواست تھی ، جیسا کہ سہولیات کا معاملہ، تو آپ کی چیک لسٹ کی حیثیت لائسنسنگ کے پورے عمل کے دوران وقفے وقفے سے ای میل کے ذریعے بھیجی جائے گی۔ ہمارے دفتر کو موصول ہونے کے بعد بورڈ کے عملے کو ابتدائی درخواستوں کا جائزہ لینے میں تقریباً 15 دن لگتے ہیں۔ ای میل مواصلات درخواست پر فراہم کردہ ای میل ایڈریس پر بھیجا جاتا ہے جو درخواست کے لیے درکار اضافی معلومات یا وضاحت کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ اگر آپ کی سہولت کو جاری کرنے سے پہلے ایک تعمیل شدہ معائنہ کی ضرورت ہے، تو تفویض کردہ انسپکٹر معائنہ کے شیڈول کے لیے رابطہ کرے گا۔ اگر آپ کے معائنہ کی حالت کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم انفورسمنٹ ڈویژن سے 804-367-4691 پر رابطہ کریں۔

اپنی آن لائن چیک لسٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے:

1 سسٹم میں لاگ ان کریں۔

2 "پینڈنگ لائسنس" کے تحت آپ کے لائسنس کی قسم کے ساتھ واقع "چیک لسٹ دیکھیں" کے لنک پر کلک کریں (یعنی فارماسسٹ)۔

3 چیک لسٹ انفارمیشن پیج کے اوپری حصے میں، آپ کو ایک لنک ملے گا جو آپ کو بورڈ کی طرف سے فراہم کردہ کسی بھی اضافی ہدایات/فارم/گائیڈنس دستاویزات کو ڈاؤن لوڈ/دیکھنے کی اجازت دے گا۔

4 چیک لسٹ انفارمیشن پیج کے نیچے چیک لسٹ (لائسنس کے تقاضے) ہے جسے بورڈ آپ کی درخواست پر کارروائی کرتے وقت استعمال کرتا ہے۔ یہ چیک لسٹ آپ کی درخواست کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ذیل میں ایک نمونہ چیک لسٹ ہے:

5 چیک لسٹ میں ہر آئٹم کی ایک حیثیت ہوتی ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آیا آئٹم کے لیے آپ کی کارروائی کی ضرورت ہے۔ ہر حیثیت کی وضاحت اس طرح کی گئی ہے:

براہ کرم درخواستوں کے لیے مناسب پروسیسنگ کا وقت دیں۔ وہ درخواستیں جو مکمل، مکمل دستاویزی، اور ورجینیا فارمیسی ایکٹ ، ورجینیا ڈرگ کنٹرول ایکٹ ، اور/یا ورجینیا بورڈ آف فارمیسی ریگولیشنز میں پائی جانے والی کم از کم ضروریات کو پورا کرتی ہیں، ان پر آخری دستاویز موصول ہونے کے 30 دنوں کے اندر کارروائی کی جائے گی۔ فارماسسٹ لائسنس پروسیسنگ کی ٹائم لائن فارم اور درخواستوں کے تحت دستیاب ہے۔

بورڈ ادائیگی کی تاریخ سے ایک سال تک نامکمل درخواستوں کو فائل پر رکھتا ہے۔ اگر آپ کی درخواست ایک سال کی مدت کے بعد بھی نامکمل ہے، تو آپ کو اس وقت کے ضوابط کے مطابق ایک نئی درخواست، فیس اور دستاویزات جمع کروا کر دوبارہ درخواست دینے کی ضرورت ہوگی۔

اگر آپ کی درخواست کسی دوسری قسم کی درخواست کے لیے تھی جیسے ملکیت کی تبدیلی، ایڈریس کی تبدیلی، دوبارہ تیار کرنا وغیرہ۔ بورڈ کے عملے یا انسپکٹر کے ذریعے درخواست پر فراہم کردہ ای میل ایڈریس پر فالو اپ مواصلت ہوگی۔

اگر آپ کے سوالات ہیں تو براہ کرم بورڈ سے pharmbd@dhp.virginia.gov پر رابطہ کریں۔