بورڈ کا عملہ صرف ان درخواستوں کو منظور کرنے کا مجاز ہے جو ضابطوں کی حکمرانی کے عمل میں واضح طور پر ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔ اگر عملہ آپ کی ڈگری، کورس ورک، تجربہ، مجرمانہ تاریخ، وغیرہ کے بارے میں کوئی فیصلہ کرنے سے قاصر ہے، تو آپ کو ایک خط موصول ہوگا جس میں مخصوص وجوہات کی تفصیل دی جائے گی کہ آپ کی درخواست منظور نہیں کی گئی تھی اور بورڈ کی کمیٹی کے سامنے غیر رسمی کانفرنس میں فیصلے کے خلاف اپیل کرنے کا آپ کا حق ہے۔
نہیں، آپ کی درخواست بورڈ کو موصول ہونے کی تاریخ سے ایک سال کے لیے درست ہے۔ اس لیے، آپ کے پاس اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے ایک سال ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے ضروریات پوری کر لی ہیں یا اس معاملے کو غیر رسمی کانفرنس میں اپیل کریں۔ کچھ کمیوں کو ایک سال کے اندر حل کیا جا سکتا ہے (مثال کے طور پر، کورس ورک کی کمی) اضافی معلومات فراہم کر کے یا لاپتہ تقاضوں کو پورا کر کے۔ اگر آپ ایک سال کے اندر غائب ضروریات کو پورا کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو عملے کے فیصلے کے خلاف اپیل کرنا ضروری نہیں ہے ۔ تاہم، اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ نے تمام تقاضوں کو پورا کر لیا ہے اور آپ بصورت دیگر ایک سال کے اندر غائب شدہ ضروریات کو پورا نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کے پاس فیصلے کے خلاف اپیل کرنے کا اختیار ہے۔ اپنا فیصلہ کرتے وقت براہ کرم اپیلوں کے ٹائم فریم کو ذہن میں رکھیں۔
اگر آپ نااہلی کے خط کے خلاف اپیل نہیں کرتے ہیں، اور آپ ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اضافی معلومات فراہم نہیں کرتے ہیں، تو آپ کی درخواست بورڈ کے عملے کو موصول ہونے کی تاریخ سے ایک سال تک ختم ہو جائے گی۔ اگر آپ کی درخواست کی میعاد ختم ہو جاتی ہے، تو آپ بورڈ کے ساتھ دوبارہ درخواست دے سکتے ہیں۔
غیر رسمی کانفرنس میں حاضر ہونے کا ٹائم فریم مختلف ہوتا ہے۔ کچھ معاملات میں، ہمیں تحقیقات مکمل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، جس سے معاملے میں مزید تاخیر ہو گی۔ غیر رسمی کانفرنس کے لیے کیس پر کارروائی کرنے کا وقت بھی اس بات پر منحصر ہے کہ کمیٹی کی جانب سے سننے کے لیے کتنے مقدمات کا انتظار ہے۔ عام طور پر، اس عمل میں آپ کی جانب سے غیر رسمی کانفرنس کی تاریخ تک اپیل کرنے کے وقت سے تقریباً نو ماہ سے لے کر ایک سال کا وقت لگ سکتا ہے۔
کوڈ آف Virginia (§ 2.2-4007) اور اس بورڈ کے عوامی شرکت کے رہنما خطوط میں ایک ایسے شخص کی ضرورت ہوتی ہے جو بورڈ کو ایک نیا ضابطہ تیار کرنے یا کچھ معلومات فراہم کرنے کے لئے موجودہ ضابطے میں ترمیم کرنے کی درخواست کرنا چاہتا ہے۔ درست درخواست موصول ہونے کے 14 دنوں کے اندر بورڈ درخواست گزار کو مطلع کرے گا اور رجسٹر آف ریگولیشنز کو نوٹس بھیجے گا جس میں درخواست گزار کی شناخت کی جائے گی ، درخواست کی نوعیت اور درخواست کا جواب دینے کے منصوبے کی نشاندہی کی جائے گی۔ رجسٹر میں درخواست کی اشاعت کے بعد ، درخواست پر تحریری تبصرے کی اجازت دینے کے لئے 21دن کی تبصرے کی مدت شروع ہوگی۔ تبصرے کی مدت کے بعد 90 دن کے اندر ، بورڈ درخواست پر تحریری فیصلہ جاری کرے گا۔ اگر بورڈ نے اس 90دن کی مدت کے اندر ملاقات نہیں کی ہے تو ، فیصلہ اگلی میٹنگ کے 14 دن کے اندر جاری کیا جائے گا۔ درخواست بورڈ کی ویب سائٹ پر مل سکتی ہے۔ براہ کرم مشورہ دیں کہ یہ درخواست صرف یہ درخواست کرنے کے لئے ہے کہ بورڈ قواعد و ضوابط میں تبدیلیوں پر غور کرے اور آپ کی درخواست پر کوئی اثر نہیں پڑے۔
مقررہ تاریخ سے 30 دنوں کے اندر، غیر رسمی کانفرنس کا ایک نوٹس تیار کر کے آپ کو میل کر دیا جائے گا۔ نوٹس میں کانفرنس کی تاریخ اور وقت، الزامات، اور آپ کے لائسنس کی درخواست کی فائل کی ایک کاپی اور/یا جائزہ لینے کے لیے ضروری کوئی تفتیشی مواد شامل ہوگا۔ نوٹس کی ایک کاپی باقاعدہ ڈاک کے ذریعے بھیجی جائے گی اور اضافی درخواست اور/یا تفتیشی مواد کے ساتھ نوٹس مصدقہ ڈاک کے ذریعے بھیجا جائے گا، جسے آپ کو پوسٹ آفس سے اٹھانا پڑ سکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کو بروقت معلومات موصول ہوں، براہ کرم کسی بھی ایڈریس کی تبدیلی کے ساتھ بورڈ کو اپ ڈیٹ رکھیں۔
نہیں، ضابطے مطلوبہ ڈگری اور کورس ورک کے حوالے سے مخصوص ہیں۔ تعلیم کے بدلے پہلے کے تجربے پر غور نہیں کیا جا سکتا۔
کارروائی کے تمام نوٹس اور اس کے بعد کے احکامات ورجینیا کوڈ § 54 کے مطابق عوامی معلومات ہیں۔ 1-2400 2(G)
غیر رسمی کانفرنس کے عمل کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایجنسی کی ویب سائٹ پر FAQکا جائزہ لیں۔ اگرچہ یہ سوالات خاص طور پر تادیبی کارروائیوں پر توجہ دیتے ہیں، لیکن اسناد کے معاملات کے لیے غیر رسمی کانفرنسیں انہی طریقہ کار پر عمل کرتی ہیں۔
Virginia بورڈ آف سائیکالوجی
psy@dhp.virginia.gov